Зачем нужны металлические картотечные шкафы

Хотя последнее время все больше информации стремятся перевести на технологию цифрового документооборота, но это не исключило необходимости хранить важные документы в печатном виде. Часть бумаг в офисах нужна сотрудникам ежедневно, а другие документы могут годами не понадобиться, но их надо хранить длительный срок – часто десятилетия. Именно для таких бумажных документов самой лучшей организованной системой хранения являются специальные металлические шкафы для картотек.

Как выглядят и для чего служат картотечные шкафы

Специальные картотеки используют для организации документооборота и длительного хранения бумаг, документов, книг в офисах, архивах, библиотеках. Используется для этого шкаф картотечный, компании для организации организованных картотек организовывают специально продуманные и спроектированные пространства. Там устанавливаю секции специальных боксов и ряды шкафов, которые позволяют разместить картотеку, минимально расходуя полезную площадь помещения.

Шкафы делают с выдвижными ящиками, а бирки, прикрепленные к дверкам ящиков, помогают быстро находить нужный документ. Оборудование для бумаг и архивного хранения изготавливают из качественного маталла. Конструкция из огнеупорных материалов, имеет усиленное крепление дверок и ящиков, что не дает документам повредиться при пожаре. Также картотечные шкафы оснащают замками, для безопасного хранения.