Учет рабочего времени СКУД

Учет времени, которое напрямую связано с рабочим процессом, является одной из основных задач перед производством, реализуется в качестве одной из функций СКУД.

Системы, осуществляющие контроль доступом, изначально позиционировались как системы безопасности. Но это только одна из возможных функций. Контроль за тем, как используется рабочее время, является отправной точкой для внедрения СКУД.

Дисциплина на предприятии становится лучше, после того, как на каждой двери появляется считыватель, и чтобы ее открыть, сотрудник обязан приложить личную карточку.

Однако, без отчетов УВР, невозможно составить полную картину о состоянии дисциплины.

Контроль за рабочим временем.

После монтажа системы контроля и управления доступом, на стол начальника ляжет документ, в котором отразится вся информация о всех входах и выходах работников. На основании таких данных, если у вас в компании не очень много сотрудников, то можно сделать вывод об уровне трудовой дисциплины. Но если на предприятии трудится более 100 человек, то сделать какие-либо выводы будет проблематично. Для такого анализа потребуется много времени, и затраты не будут оправданы.

Поэтому руководители подразделений, предпочитают проводить анализ, основываясь на УВР. В них информация представлена в обработанном виде, и это дает возможность провести точный анализ.

В документе может присутствовать такие параметры как: общее отработанное время за определенный период, нарушения времени прихода на работу и ухода с неё. Отчет может показать только тех сотрудников, которые нарушили трудовую дисциплину, и отразить отклонения от рабочего графика.

Чтобы была возможность составить такой отчет, в базе данных должны быть внесены следующие параметры:

  • Реальные данные о приходе-уходе.
  • Плановое время работы сотрудников.
  • Внесены в ручном режиме данные о командировках, больничных и т.д.
  • Другие данные, которые позволят более точно настроить расчеты.

Возможные проблемы неправильных расчетов и способы их устранения.

Система контроля доступа в офис дает возможность провести правильные расчеты только в одном случае: все работающие в компании люди, всегда используют свой личный ключ для всех входов и выходов. Если это не так, то возникают спорные моменты.

На практике, часто возникают проблемы такого плана:

  • Сотрудник зарегистрировал вход, но не зарегистрировал выход.
  • Есть зарегистрированный вход, но нет выхода.
  • Сотрудник дважды выходил, и только раз заходил в определенную дверь.
  • Зафиксировано, что сотрудник вообще не заходил, но зафиксировано два и больше выходов.

Чтобы на такой неполной информации сформировать автоматический отчет, требуется внести в программу, дополнительные блоки, которые на основе принятых допусков, смогут провести необходимые расчеты.

В любом случае, при отсутствии полных данных, отчет УВР предоставит данные с некоторым допуском.